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Lettera
d'intenti
tra
l'Associazione
Italiana per l’Information Technology (di seguito denominata
Assinform)
e
Istituto Mides
Srl, proprietaria del marchio FORUM PA
(di seguito
indicata anche come FORUM PA)
premesso
che
- Assinform è l’Associazione
delle principali aziende che operano nel settore ICT in
Italia. Nell’ambito delle sue attività, essa si
occupa sia di relazioni istituzionali, allo scopo di tutelare
gli interessi delle sue Aziende Associate, sia di analisi/conoscenza
dei settori della domanda, per facilitare il rapporto
tra domanda e offerta e per agevolare l’ampliamento del
mercato. In tale contesto, è particolarmente rilevante
l’attività svolta nell’ambito della Pubblica Amministrazione,
sia relativamente ai numerosi contatti istituzionali,
al centro e in periferia, sia riguardo alla conoscenza
e allo sviluppo di un settore che quota quasi il 20% dell’intero
mercato ICT italiano.
- Istituto Mides è
la società organizzatrice e proprietaria del marchio
FORUM P.A.
FORUM P.A.
è un progetto integrato di comunicazione che promuove
un confronto diretto ed efficace tra Pubbliche Amministrazioni
centrali e locali, imprese e cittadini sul tema della
qualità dei servizi e dell’efficienza dell’azione
pubblica. Missione di FORUM P.A. è favorire un
miglior rapporto tra cittadini, imprese e amministrazioni
pubbliche, promovendo una P.A. effettivamente orientata
ai risultati. In sintesi FORUM P.A. vuole dire: Mostra/Convegno
dei servizi ai cittadini e alle imprese; premi per i casi
di eccellenza:community; siti dedicati; attività
di comunicazione per le PA centrali e locali.
ritenuto
opportuno
sviluppare
e strutturare in modo più organico la collaborazione
tra i due organismi, già attiva da tempo su diversi
fronti, al fine di perseguire i propri fini istituzionali
tra le parti
si conviene di stipulare un accordo che si propone di
- Rafforzare il ruolo di
entrambi gli organismi nell’ambito del comparto ICT, con
particolare attenzione al settore della Pubblica Amministrazione
centrale e locale.
- Consentire uno scambio
continuo di informazioni, di conoscenze, di contatti al
fine di agevolare un miglior sviluppo del comparto, a
vantaggio di entrambe le organizzazioni e del mercato
che esse presidiano/rappresentano.
- Favorire una presenza più
efficace e capillare di Assinform (che ha sede a Milano)
su Roma e di Istituto Mides (che ha sede a Roma) su Milano,
oltre che nei territori reciprocamente presidiati/conosciuti,
tramite iniziative da sviluppare congiuntamente o in collaborazione
Le principali
aree di collaborazione al momento individuate sono le seguenti:
Eventi/convegni pubblici
Si possono
definire collaborazioni stabili e continuative relativamente
agli eventi più importanti promossi dalle 2 organizzazioni.
Ci si riferisce a:
Eventi
Assinform
- Presentazione Rapporto
Assinform su Roma
- Supporto ad altre iniziative
dell'Associazione sia a Roma che in sedi territoriali
diverse
Eventi
Istituto Mides/Forum PA
- Spazi/contributi Assinform
nell'ambito di Forum PA
- Partecipazione/supporto
Assinform in altri eventi promossi da Forum PA
Eventi
congiunti
- Individuazione e proposta
di nuovi eventi su specifiche aree settoriali (egovernment
in primis, ma anche ecommerce, finance, ecc.)
- Partecipazione/collaborazione
congiunta ad eventi organizzati da terzi (enti centrali,
regioni, progetti eGovernment, ecc.)
Attività di promozione/comunicazione
Individuazione
di specifiche aree di attività nelle quali impostare
attività congiunta di promozione e comunicazione,
soprattutto verso le istituzioni centrali e locali (ambiti
nuovi di collaborazione, da costruire e definire insieme).
Tra le attività
di comunicazione congiunta è da prevedere anche l'area
web, tenuto conto che entrambi i siti sono molto visibili
e cliccati. Una prima forma di collaborazione potrebbe essere
pensata rispetto ai casi di successo in ambito PA, considerato
che entrambe le organizzazioni già raccolgono ed
elaborano tale tipo di iniziativa in modo disgiunto e che
essa potrebbe essere svolta congiuntamente.
Contatti istituzionali
Mantenere
un continuo scambio di informazioni sui principali contatti
istituzionali, per valutare possibili sinergie e collaborazioni
e per ipotizzare eventuali sviluppi in termini di iniziative
nuove, da definire congiuntamente (esempio: settore sanità).
Logistica/supporto segretariale
Roma
Istituto Mides
può garantire un supporto logistico e segretariale
per l'attività di Assinform su Roma (riunioni, seminari,
incontri a porte chiuse, ecc.).
Milano
Assinform
può garantire a Istituto Mides un supporto logistico
e segretariale per l'attività dell'ente su Milano
(riunioni, seminari, incontri a porte chiuse, ecc.).
Modalità
di collaborazione
La collaborazione
tra i due Organismi sarà formalizzata e strutturata
secondo modalità da concordare, in funzione delle
specificità dei progetti definiti congiuntamente.
Nell'ambito di tale collaborazione verranno definiti gli
eventuali oneri economici gravanti sulle parti contraenti.
Resta inteso
che tale accordo, in relazione ai fini istituzionali dei
due enti, in particolare di Assinform, riguarderà
prevalentemente progetti pre-competitivi e di profilo strategico.
Comunicazione
ai media
Le parti si
impegnano a dare la massima diffusione al presente accordo
di collaborazione, attraverso i diversi mezzi di comunicazione
(newsletter, comunicati, ecc) nell'ambito del mercato, delle
istituzioni, delle pubbliche amministrazioni e delle aziende
associate ad Assinform.
Si procederà
analogamente per ogni attività congiunta che può
essere divulgata tramite i media.
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